Montitec - Montagens Eléctricas e Electronicas, Lda.

Certificação de Qualidade

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DIRECTOR GERAL
	JOSÉ SANTOS · Definir a Estratégia da Empresa · Elaborar e Controlar o Orçamento · Representar Oficialmente a Empresa · Assumir as Responsabilidades, de acordo com o Pacto Social · Garantir o Cumprimento do Sistema da Qualidade · Aprovar as Negociações de novos produtos · Aprovar a compra de novos equipamentos · Seguir e fazer cumprir a estratégia definida para a empresa · Controlar os desvios do Orçamento, implementando as revisões necessárias · Garantir o cumprimento do sistema de qualidade · Responsável por todas as negociações de novos produtos, bem como as revisões de preços · Coordenar e apoiar todos os responsáveis operacionais · Defenir a Politica de Segurança da Empresa · Defenir o perfil dos colaboradores a admitir · Conduzir negociações com as Instituições Financeiras

DIRECTOR DEPARTAMENTO ENGENHERIA
	ANTÓNIO ROSA · Identificação dos produtos pretendidos pelos Clientes, através de especificações, desenhos/prótotipos · Identificação dos materiais a utilizar, de modo a satisfazer os requesitos dos clientes · Fornecer ao departamento de Materiais/Compras, lista de materiais necessários para prospecção de Mercado · Quantificar e fornecer ao departamento da Produção tempos "standards" por operação · Elaborar fluxogramas de fabrico/montagem por produto bem como as respectivas fichas de acompanhamento · Preparar e implementar lay-outs fabris e outros · Garantir a Politica da Qualidade na sua área funcional · "Interface" técnico com os Clientes · Elaboração e actualização dos processos de fabrico dos produtos · Acompanhar fase de montagem de prótotipos, procedendo/solicitando a alterações quando necessário · Melhoria continua dos processos de fabrico/montagem · Trabalhar em estreita colaboração com os departamentos da Qualidade e Produção tendo em vista a resolução/Prevenção de problemas · Coordenação do sector de Manutenção Fabril

DEPARTAMENTO MATERIAIS
	JOSÉ C. NATIVIDADE · Receber da Engª de Processo, as referências dos materiais, assim como as respectivas quantidades e data em que são necessárias na empresa. · Identificar os potenciais Fornecedores · Pedir Cotações pelo menos a três fornecedores referindo : - Referência ou código - Volumes anuais de consumo - Data de necessidade na Empresa - Solicitar preço e condições de pagamento · Imediatamente à recepção dos dados acima, reunir com o Director Geral para análise das propostas referidas · Emitir ordens de Compra conforme definido, após aprovação do Director Geral · Fornecer uma cópia de cada Ordem de Compra ao sector da Qualidade, de modo a que o mesmo sector, se possa apetrechar dos meios necessários, para proceder à inspecção de recepção, logo que os materiais cheguem à Empresa · Manter acompanhamento (F/U) com os fornecedores, de modo a garantir que os materiais estão na empresa, quando necessários. · Manter actualizado o ficheiro de fornecedores · Manter actualizada a lista de ordens de compra "não satisfeitas" · Após Inspecção R&I de materiais, manter actualizadas as listagens de material encomendado/recebido · Assegurar o cumprimento das normas quanto ao material à consignação · Cumprir o Sistema "FIFO" · Assegurar o Cumprimento das normas para o material não conforme · Manter actualizado o sistema informático de controlo de stocks · Assegurar o cumprimento para as normas de inventário fisico ( Ciclicos e anual )


SISTEMA INFORMÁTICO/DEPARTAMENTO DE QUALIDADE
	MIGUEL SANTOS SISTEMA INFORMÁTICO · Definir as necessidades de Hardware tendo em vista a necessária automação e a consequente redução de custos de mão de obra sobretudo na área administrativa · Assegurar a manutenção preventiva dos equipamentos e software em funcionamento · Apoiar a Engª. de Processo e Produção na programação da electrónica utilizada em equipamentos de produção · Assegurar a operacionalidade e actualização dos sistemas de software em utilização · Assegurar treino nos utilizadores de Equipamento informático · Assegurar a correcta utilização das tecnologias "Internet" · Assegurar a actualização da informação e contactos "on line" DEPARTAMENTO DE QUALIDADE · Coordenação e Vigilância do Sistema de Garantia da Qualidade · Manter Actualizado o Manual da Qualidade da Empresa, o arquivo central e o de cada responsável de sector · Manter e actualizar o manual de normas e procedimentos e instruções de fabrico em colaboração com todos os sectores da empresa · Elaborar relatório mensal com os resultados de qualidade da empresa · Tratar estatisticamente e propor soluções em conjunto com a engenharia de Processo/Produção aos problemas surgidos · Elaborar e propor para aprovação, os objectivos da qualidade da Empresa · Promover e efectuar auditorias internas ao processo e ao produto, emitindo relatórios e pedidos de acção correctiva · Propor alterações aos procedimentos, tendo em vista : - A melhoria da Qualidade - Diminuição do custo ( Tempo de operação/Desperdicios ) · Gerir os resultados dos Fornecedores relativos à Garantia da Qualidade · Manter estreita colaboração com todos os Clientes no sentido de Fornecer/Receber os resultados relativos à Qualidade · Propor e coordenar acção de formação/treino na empresa

RECURSOS HUMANOS
	PAULA ALVES · Preparar a selecção do pessoal, de acordo com o perfil definido · Elaborar documentação necessária à admissão e demissão de colaboradores · Emitir documentação e relatórios com a periodicidade requerida · Manter Arquivo actualizado de todos os colaboradores da empresa · Controlar e Emitir relatorio de absentismo · Fornecer à Contabilidade todos os dados para processamento de salários · Elaborar mapa de férias dos colaboradores bem como manter o seu controlo · Cumprir as acções do Sistema da Qualidade na sua área de actuação · Recepção, arquivo e expedição de correspondência

DEPARTAMENTO DE PRODUÇÃO
	JOÃO NUNES · Receber a informação da engenharia de processo relativa aos produtos em fabrico · Definir o perfil da mão de obra necessária para o seu sector · Seleccionar a mão de obra fornecida pelos RH · Treino dos seus colaboradores por cada uma das operações identificadas no fluxograma de fabrico · Cumprir os objectivos da empresa nos seguintes parâmetros : - Qualidade - Produtividade - Sucata - Segurança Higiene e Limpeza - Absentismo · Garantir que todas as fases de Fabrico estão cobertas por processos detalhados actualizados e aprovados pela Engª. de Processo e da Qualidade · Certificar que todos os produtos considerados perigosos, estão correctamente identificados e que os colaboradores estão correctamente instruidos para o seu uso · Envolver todos os empregados na politica da Qualidade da Empresa · Assegurar a actualização da Listagem de Operadoras Qualificadas

CONTABILIDADE
	M.MANUEL COSTA · Classificação dos Documentos de acordo com POC · Elaborar relatórios de custos como requerido pela Gestão · Manter actualizados os saldos de : - Bancos - Clientes - Fornecedores · Preparar mapas de acordo com a legislação em vigor, procedendo à sua liquidação nas datas previstas. · Manter actualizados os arquivos do sector · Proceder ao pagamento de salários com base nas informações recebidas dos RH · Emissão de balanços/balancetes com a periodicidade requerida · Cumprir as acções do Sistema de Qualidade, do seu sector · Emissão de cheques · Emissão de Facturas